Daugiafunkcinio sporto ir sveikatingumo centro "Aukštaitija" padalinio vadovė
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja Komplekso darbuotojų darbą, nustato darbo organizavimo principus, paskirsto atsakomybes ir užtikrina jų vykdymą;
sudaro darbuotojų darbo grafikus, užtikrina efektyvų darbo laiko panaudojimą, kontroliuoja darbo pareigų vykdymą ir darbo laiko naudojimą;
organizuoja darbo laiko apskaitos vykdymą, kontroliuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą;
planuoja darbuotojų atostogas, derina jas ir teikia informaciją personalo valdymo funkciją vykdantiems darbuotojams;
dalyvauja darbuotojų atrankose, vertinime, skatinime, motyvavimo ir darbo organizavimo tobulinimo procesuose;
organizuoja naujų darbuotojų įvedimą į darbą, jų apmokymą, supažindinimą su vidaus tvarkomis, saugos ir darbo principais;
organizuoja ir koordinuoja visų Komplekso sudėtyje esančių objektų (baseinų, sporto salių, universalių salių, stadiono ir kitų erdvių) veiklą, užtikrina jų suderintą veikimą ir efektyvų panaudojimą;
užtikrina veiklos tęstinumą darbo valandomis, organizuoja atsakingų darbuotojų paskyrimą pamainose;
analizuoja veiklos procesus ir inicijuoja jų tobulinimą, siekiant užtikrinti efektyvų Komplekso veikimą;
analizuoja ir vertina Komplekso veiklos rodiklius, rengia pasiūlymus veiklos efektyvumui, paslaugų kokybei, užimtumui ir pajamoms didinti;
organizuoja patalpų priežiūrą, švaros ir tvarkos užtikrinimą;
bendradarbiauja su paslaugų teikėjais (valymo, techninio aptarnavimo ir kt.), kontroliuoja jų teikiamų paslaugų kokybę;
koordinuoja baseino technologinių sistemų priežiūros procesus ir bendradarbiauja su atsakingais specialistais;
stebi infrastruktūros ir įrangos būklę, identifikuoja gedimus, inicijuoja jų šalinimą ir kontroliuoja problemų sprendimą;
užtikrina saugų Komplekso veikimą ir lankytojų bei darbuotojų saugą;
organizuoja ir kontroliuoja darbo saugos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos ir higienos reikalavimų laikymąsi;
užtikrina incidentų, nelaimingų atsitikimų ir ekstremalių situacijų valdymą bei jų prevenciją;
organizuoja Komplekso paslaugų (baseinų, SPA zonos, sporto salės, universalių salių, stadiono ir kitų erdvių) teikimą;
organizuoja ir kontroliuoja lankytojų patekimo sistemas (apyrankių, zonų paskirstymo principus), užtikrina jų veikimą;
organizuoja baseino takelių užimtumo planavimą, treniruočių ir grupinių užsiėmimų vykdymą;
koordinuoja skirtingų erdvių (baseino, sporto salių, stadiono ir kitų patalpų) užimtumą, užtikrina jų suderintą naudojimą ir konfliktų prevenciją;
bendradarbiauja su sporto, sveikatingumo ir kitų veiklų vykdytojais, koordinuoja jiems skirtų erdvių naudojimą, užtikrina suderintą veiklų organizavimą ir efektyvų infrastruktūros panaudojimą;
planuoja ir organizuoja paslaugų užimtumo didinimą, teikia siūlymus dėl paslaugų plėtros;
teikia siūlymus dėl paslaugų įkainių ir paslaugų plėtros;
koordinuoja Komplekso erdvių, patalpų ir infrastruktūros užimtumą, nuomą bei panaudojimą veikloms vykdyti, bendradarbiauja su paslaugų teikėjais, nuomininkais ir veiklų organizatoriais;
koordinuoja efektyvų turto panaudojimą ir pajamų generavimą;
užtikrina aukštą klientų aptarnavimo kokybę ir lankytojų patirties gerinimą;
organizuoja klientų srautų valdymą, užtikrina sklandų lankytojų judėjimą;
organizuoja klientų skundų ir konfliktinių situacijų sprendimą bei jų prevenciją;
inicijuoja veiklos komunikaciją ir viešinimą, bendradarbiauja su Centro komunikacijos funkciją vykdančiais darbuotojais;
užtikrina informacijos apie paslaugas, veiklas ir užimtumą sklaidą;
užtikrina, kad su Komplekso veikla susiję dokumentai būtų tinkamai rengiami, derinami ir pateikiami;
rengia vidaus dokumentų projektus (tvarkas, taisykles, procedūras, sutarčių projektus);
užtikrina veiklos taisyklių parengimą, jų laikymąsi ir atnaujinimą;
vykdo viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas, rengia techninių specifikacijų projektus bei teikia informaciją už viešuosius pirkimus atsakingiems darbuotojams;
kontroliuoja veiklos sąnaudų ir pajamų santykį, užtikrina racionalų lėšų panaudojimą;
prižiūri, kad būtų laikomasi nustatytų reikalavimų atsiskaitymams ir kasos darbo organizavimui;
inicijuoja veiklos gerinimo, paslaugų plėtros ir naujų veiklų įgyvendinimą;
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant projektus, susijusius su veiklos vystymu;
pasibaigus darbo santykiams privalo perduoti visus turimus dokumentus bei supažindinti su vykdomais darbais įstaigos vadovą arba kitą paskirtą asmenį;
informuoja Centro direktorių apie pakitusį darbo procesą, pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietoje bei jų poveikį sveikatai;
įvykus gaisrui, kilus realiam pavojui įstaigos darbuotojo sveikatai ar gyvybei ir turto saugumui iškviečia policiją, priešgaisrinę gelbėjimo tarnybą, greitąją medicinos pagalbą ar kitas kompetentingas tarnybas;
savo veikloje formuoja ir stiprina teigiamą Centro ir Komplekso įvaizdį;
nuolat kelia profesinę kvalifikaciją;
Komplekso vadovo laikino nedarbingumo, atostogų ar kitais nebuvimo darbe atvejais jo funkcijas vykdo Centro direktoriaus paskirtas darbuotojas;
savo kompetencijos ribose vykdo Direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams.